Cómo diseñar correctamente una presentación (con ejemplos de errores)

¡Buen día!

Hacer una presentación es la mitad de la batalla (o incluso menos). De hecho, aparte de la búsqueda y la disposición del material (texto, dibujos, etc.), debe organizar todo de manera correcta y hermosa para que su trabajo se vea decente.

Más de una o dos veces vi una imagen en la que un material aparentemente excelente estaba mal presentado (por ejemplo, había información ilegible en las diapositivas), por lo que el trabajo no recibió la evaluación merecida.

En este artículo, me centraré en los principales errores que cometen la mayoría de los principiantes en este difícil negocio. Al corregirlos, su trabajo se enmarcará correctamente y se verá genial.

Entonces...

¡Ayudar!

También te recomiendo que leas las instrucciones para crear una presentación en PowerPoint -  //ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

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Errores básicos en el diseño de presentaciones

Cuántas personas - tantas opiniones ? ...

En general, cada organización e institución educativa tiene sus propios requisitos para el diseño y presentación de la presentación. Naturalmente, al crear su trabajo, déjese guiar por ellos en primer lugar.

Sin embargo, existen "errores" que no siempre están presentes en estos manuales. Por lo tanto, desde mi experiencia, ¡daré algunos consejos de "capitán" sobre cómo mejorar su presentación!

❶

Ausencia de portada / autor, año en ella

Muchos no le dan importancia a la portada, y no lo hacen en absoluto, o escriben en ella solo el tema del trabajo. Pero aún así, puramente mi opinión, aún debe crearlo e indicar en él el año, el autor, la descripción del trabajo.

Por ejemplo, no hace mucho tiempo estaba revisando mis antiguas presentaciones: un par de ellas no estaban firmadas, así que ni siquiera recordaba sus temas, ¡y cuándo estaban!

Ejemplo de portada

Por cierto, según el mismo GOST, la portada (esto es relevante si estudias en alguna institución educativa) debe indicar:

• institución educativa;
• el tema de la presentación;
• autor;
• maestro o supervisor;
• información de contacto (por ejemplo: sitio web, número de teléfono. No siempre se indica);
• año;
• ciudad.

❷

Falta de plan

Este punto, por supuesto, no se relaciona directamente con el diseño, pero no puedo dejar de tocarlo ...

¡Lucha plan-plan! La segunda hoja de la presentación suele ser el plan. Hacerlo o no es tu decisión. Pero ahora, quería hablar un poco sobre otro plan: ¡sobre tu desempeño!

Cualquiera que sea la presentación, son solo diapositivas e imágenes. Muchos puntos, sin duda, requieren la explicación de su autor, respuestas a preguntas (que siempre son para presentaciones interesantes).

Por lo tanto, piense de antemano qué contará y cómo. Muchas personas no pueden estimar y calcular correctamente el tiempo de su discurso, ¡en la mayoría de los casos es limitado! Lo más importante es transmitir la esencia principal de tu trabajo durante el discurso (de lo contrario muchos, por ejemplo, tardan demasiado en la introducción ...).

Todo lo que no tuvieron tiempo de contar (por ejemplo, varias adiciones o explicaciones), es mejor copiarlo en formato electrónico a todos los interesados, o simplemente responder a las preguntas de los oyentes, si corresponde.

❸

Colores incompatibles

El diseño del tema (color de fuente, tamaño de fuente, color de elemento de página) juega un papel muy importante. Si la presentación se ve muy bien en tu monitor, está lejos de que se vea igual de bien en otro monitor de computadora (laptop), y más aún si decides imprimirla (por cierto, en este caso, te recomiendo tomar un fondo blanco) ...

Imagínese cómo se fusionarán los colores si se aleja unos metros de un monitor (incluso uno grande). Se muestra un ejemplo en la captura de pantalla a continuación: el diseño de presentación de la izquierda no es el más exitoso, a cierta distancia la fuente comienza a fusionarse con el tema, pero a la derecha, por el contrario, ¡la legibilidad es mucho mayor!

Diseño temático

Trate de evitar lo siguiente:

• no use rosa, amarillo (y generalmente tonos y sombras claros) para el texto; son difíciles de ver cuando hay resplandor en la habitación o en la distancia;
• no utilice un fondo oscuro (especialmente negro) para una presentación: los ojos se cansan rápidamente al leer un texto en ese contexto. Si no me cree, intente abrir un sitio con fondo negro ...

❹

Tamaño de fuente demasiado pequeño, elección de fuente poco legible

A algunos usuarios les gusta usar fuentes raras al crear una presentación. Por un lado, la fuente ciertamente se ve hermosa, pero por otro, hay una serie de desventajas:

• Primero, muchas fuentes hermosas son difíciles de leer. Intente leer una fuente tan "hermosa" durante mucho tiempo; sus ojos se cansarán rápidamente. Además, es difícil de ver desde una gran distancia (ejemplo en la captura de pantalla anterior). Mi consejo: si usa fuentes tan raras, hágalo solo para títulos (o descripciones breves) y asegúrese de que sean lo más grandes posible.
• en segundo lugar, es posible que la fuente rara seleccionada no esté en la otra PC en la que ejecuta la presentación. Como resultado, su trabajo será destruido, llevará tiempo arreglarlo ... En mi opinión, lo mejor es elegir las siguientes fuentes: Arial, Tahoma, Verdana (están disponibles en casi cualquier computadora, además de ser convenientes y fáciles de leer);
• tercero, trate de evitar las cursivas y los subrayados en el cuerpo del texto. Aún así, es mucho más fácil leer texto normal (sin resaltar) (vea la pantalla ilustrativa a continuación);
• en cuarto lugar, no sea demasiado pequeño, es mejor hacer 2-3 diapositivas en lugar de una, en la que todo será claramente visible. Intente elegir un tamaño de fuente más grande.

Fuentes: Segoe Print vs Arial (Arial es mucho mejor visible y más fácil de leer, especialmente desde la distancia)

❺

Mala descripción de las imágenes

Mucha gente hace descripciones de imágenes directamente en las mismas imágenes. Como resultado, parte de la descripción es simplemente invisible, especialmente si el color del texto (tamaño de fuente) se fusiona con los colores de la imagen. En la captura de pantalla siguiente se muestra un ejemplo.

Descripción de las imágenes: exitoso, no exitoso

Una de las mejores opciones: hacer la descripción de la imagen de abajo / lado / arriba, pero no en ella misma.

❻

Problemas de sonido y video

Muy a menudo, tuvimos que observar problemas con presentaciones que usaban inserciones de video o audio. A menudo, la computadora desde la que se lanzó y presentó la presentación no tenía los códecs necesarios, como resultado, el video no se mostró y la presentación perdió parte de su precio.

Recomiendo llevar junto con los archivos de video y audio de presentación (que se usaron en él), así como códecs y reproductores para reproducir estos archivos (enlace a continuación).

Códecs de video y audio (para todas las ocasiones  ? ) - //ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

Por cierto, si planea imprimir una presentación en papel y presentarla en este formulario, entonces no tiene sentido incluir video y audio en las diapositivas, es mejor simplemente copiarlas en una unidad flash USB y llevarlas con usted.

❼

Errores ortográficos y de puntuación

Otro flagelo de muchas presentaciones es la ortografía y la puntuación. En PowerPoint, hay una sección especial  "Revisar" , por lo que el simple consejo: antes de presentarle a alguien una presentación y verifíquela. También hay servicios especiales en Internet para verificar la ortografía y la puntuación; el enlace se proporciona a continuación.

Cómo comprobar la puntuación en línea - //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Error de descripción

❽

Lo haré mañana / pasado mañana ...

Y, el último consejo que vino solo con la experiencia ... Trate de nunca posponer la creación de la presentación (y de hecho, el resto del negocio) hasta el último día / fecha límite; como regla, en un apuro, todo saldrá completamente diferente de lo que le gustaría. ¡¿Por qué son necesarios los errores, los nervios, el alboroto cuando puedes evitarlos?! ...

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Los complementos siempre son bienvenidos. ✌

Gracias a todos por su atención.

El artículo está revisado: 1.03.2019