Valores duplicados en Excel: cómo eliminar duplicados o simplemente buscar y seleccionar
¡Buen día!
Con la popularización de las computadoras en los últimos 10 años, se está produciendo la popularización de la creación de informes (documentos) en Excel.
Y en cualquier documento relativamente grande, hay líneas duplicadas, especialmente si lo ha recopilado de varias otras tablas. Estos duplicados pueden interferir en gran medida con la edición posterior de la tabla y, por lo tanto, deben seleccionarse o eliminarse por completo ...
En realidad, no me han contactado ni una o dos veces con preguntas similares, y decidí organizar el trabajo con duplicados en un pequeño artículo separado (que está leyendo ahora). Daré las tareas más frecuentes y mostraré su solución.
Nota: todos los ejemplos siguientes se presentarán en Office 2016/2019 (también válido para Office 2013, 2010, 2007). Recomiendo usar siempre versiones relativamente más nuevas de Office: son más rápidas y fáciles de trabajar.
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Eliminación automática simple de líneas duplicadas
Imaginemos una de las tareas más populares: hay una lista de cadenas con los nombres de las personas, hay muchas coincidencias en las cadenas, solo necesitas dejar valores únicos (por cierto, esto es solo un ejemplo, todas las coincidencias con personas reales son aleatorias).
La tarea se ilustra en la captura de pantalla a continuación (este es un ejemplo: está claro que 2 líneas se pueden eliminar a mano, pero en realidad puede haber 2000 o 20,000 líneas, donde las "manos" serán impotentes ...!).
Tarea de ejemplo en Excel
Para eliminar filas duplicadas en Excel, debe:
- seleccione su plato (filas y columnas) con datos;
Resaltando una tabla en Excel
- luego vaya a la sección "Datos" y haga clic en la herramienta "Eliminar duplicados" (vea la pantalla a continuación);
Datos: eliminar duplicados // Excel
- después de lo cual aparecerá una ventana con la configuración: si tiene encabezados en la tabla, recomiendo marcar la casilla " Mis datos contienen encabezados" . Después, haga clic en el botón Aceptar;
Eliminar (resaltar títulos)
- como resultado, verá un mensaje: cuántas líneas se eliminaron y cuántas únicas quedaron. A continuación se presenta un ejemplo de una tarea completada.
¡Líneas adicionales eliminadas!
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Copie cadenas únicas (datos) en una nueva ubicación
Si no desea tocar y cambiar los datos actuales (tabla actual), simplemente puede copiar solo filas únicas (valores) a una nueva tabla. Esto es muy conveniente cuando desea comparar visualmente lo que sucedió y lo que sucedió (y también preocuparse por los datos antiguos que aún pueden ser útiles).
Cómo está hecho:
- primero debe seleccionar la placa, luego ir a la sección "Datos" y hacer clic en el botón "Avanzado" (subsección "Clasificación y filtro", vea la captura de pantalla a continuación);
Sección de datos - Avanzado (Excel)
- luego cambie el control deslizante al modo "Copiar el resultado en otra ubicación" , en la línea "Coloque el resultado en el rango" - seleccione la celda donde comienza la tabla; y marque la casilla junto a "Solo valores únicos" ; haga clic en Aceptar. En la captura de pantalla siguiente se muestra un ejemplo;
Copie solo valores únicos en otra ubicación
- después de lo cual verá cómo aparecieron los datos en el lugar que seleccionó, y las filas seguirán siendo únicas. Entonces puedes trabajar con ellos como de costumbre ...
Fue - fue
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Encontrar y resaltar valores duplicados
En los casos en los que no necesite eliminar duplicados o copiar valores únicos en una nueva ubicación, simplemente puede buscarlos y resaltarlos (además, puede seleccionar tanto valores únicos como duplicados). Por lo general, esto debe hacerse cuando haya una corrección adicional de las líneas (se pueden encontrar de manera conveniente y rápida).
Cómo resaltar líneas duplicadas:
- primero seleccione también todas sus líneas (ejemplo a continuación);
Seleccionar líneas
- luego debe abrir la sección "Inicio" en el menú superior de Excel, seleccionar la subsección "Formato condicional", luego "Reglas de selección de celda", "Valores duplicados" (se muestra un ejemplo en la captura de pantalla a continuación);
Valores duplicados // Sección de inicio en Excel
- después de eso, tendrá que elegir qué líneas resaltará (únicas o repetidas) y el color de resaltado (por defecto, rojo-rosa).
Elegir un color, cómo seleccionar las líneas.
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Es de esperar que la información sea útil para trabajar con tablas grandes.
Eso es todo por hoy, ¡todo buen trabajo!
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Primera publicación: 22.11.2017
Corrección: 30/01/2020
